Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verkoop- en Operationeel Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Verkoop- en Operationeel Assistent die ons team komt versterken en een sleutelrol speelt in het ondersteunen van zowel de verkoopafdeling als de operationele processen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken, het onderhouden van klantrelaties en het optimaliseren van interne processen. Je werkt nauw samen met het verkoopteam, de logistieke afdeling en andere interne stakeholders om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Als Verkoop- en Operationeel Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen, offertes en facturen. Daarnaast ondersteun je het verkoopteam bij het opstellen van rapportages, het beheren van klantgegevens en het opvolgen van leads. Je hebt een proactieve houding en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt oog voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met deadlines. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je leergierig bent en bereid bent om je te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.
Wij bieden een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf met een informele werksfeer. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een prettige werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van het verkoopteam met administratieve taken
- Verwerken van bestellingen, offertes en facturen
- Beheren en actualiseren van klantgegevens
- Opvolgen van leads en klantvragen
- Coördineren van interne communicatie tussen afdelingen
- Voorbereiden van verkooprapportages en analyses
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
- Bijdragen aan procesverbeteringen
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken
- Ondersteunen bij logistieke en operationele taken
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of commerciële functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van MS Office, met name Excel en Outlook
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Proactieve en klantgerichte houding
- Teamspeler met organisatorisch talent
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Heb je ervaring met administratieve ondersteuning?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Ben je bekend met CRM-systemen?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Wat zijn je ambities op de lange termijn?
- Hoe blijf je georganiseerd onder druk?
- Wat verwacht je van een ideale werkomgeving?
- Ben je beschikbaar voor een fulltime functie?
